El. Paštas daro jums baisų jūsų darbe, ir jūs turėtumėte jį ignoruoti

Nėra siaubingų paauglių išradimų stygiaus: priminimai, prezervatyvų šnipinėjimo iššūkis ir ausų užpylimas. Bet katastrofiškiausia idėja, kurią ketvirtą kartą atnešė išankstinis jaunasis protas, turi tapti elektroniniu paštu.

Esame įsitikinę, kad jaunasis išradėjas V.A. Shiva Ayyadurai, kuris pradėjo pastatyti pirmąjį kodą ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) apie tai, kas tapo el. 14 metų - gerai suprato savo idėją „Aukštas patikimumas, tinklas, elektroninė pašto sistema“. Tačiau nauji moksliniai tyrimai iš Mičigano valstybinio universiteto, vienas iš pirmųjų, įvertinančių „el. ir produktyvumas yra gana žiaurus.

Turbūt visi turėtume tiesiog grįžti prie sraigių pašto ir rotacinių telefonų naudojimo, kol mes vis dar turime galimybę.

Kodėl el

Šis vertinimas gali atrodyti griežtas, tačiau elektroninio pašto persiuntimas mūsų laiku ir ištekliais iš tikrųjų yra labai nerimą keliantis dalykas. Pagal naują dokumentą, paskelbtą 2009 m Taikomosios psichologijos žurnalas, mes praleidžiame beveik aštuonias valandas per savaitę atsigauna nuo el. Tai beveik visą darbo dieną kiekvieną savaitę praleido pakartotinai sutelkiant dėmesį į tai, ką bandėte padaryti prieš jums tiesiog reikėjo atsakyti į „Gmail“ sirenos dainą.

„El. Paštas yra naudingas, tačiau jis gali tapti trikdomas ir netgi žalingas, jei jis naudojamas pernelyg ar netinkamai“, - sakė Michigano valstijos profesorius Russellas Johnsonas ir dokumento vadovas.

Didžiausia elektroninio pašto problema? Jis gali nukreipti mus nuo svarbesnių dalykų, ypač vadovų. Kai jūsų viršininkas praleidžia per daug laiko el. Paštui, užduočių, kurias jie labiau linkę ignoruoti, rūšys yra vadinami elgesiu lyderiais, kurie, atvirai kalbant, yra svarbūs.

„Leader elgesys yra susijęs su motyvuojančiais ir įkvepiančiais pavaldiniais, optimistiškai kalbant apie ateitį arba paaiškinant, kodėl darbo užduotys yra svarbios“, - paaiškino Johnsonas. „Kai vadovai mažina lyderių elgesį ir elgesį, įrodyta, kad darbuotojų užduotys, pasitenkinimas darbu, organizaciniai įsipareigojimai, vidinė motyvacija ir dalyvavimas mažėja, o darbuotojų stresas ir neigiamos emocijos didėja.“

Kitaip tariant, vadybininkai, kurie per daug laiko praleidžia elektroniniu paštu, nepakankamai praleidžia laiko savo darbuotojams vadovauti, o tai lemia darbo kokybę beveik visais įsivaizduojamais kintamaisiais, nuo to, kiek jie pasiekė, kaip laimingi. Kaip paaiškėja, mums reikia daug daugiau motyvacinių pokalbių, nei manome!

Laimei, čia yra gana paprastas pataisymas - patikrinti savo el. Laišką pagal tvarkaraštį. Šiame pašto dėžutėje yra svarbių dalykų, kurių mes negalime tiksliai ignoruoti, bet tikrinant mūsų el. Laišką pagal tvarkaraštį, mes galime sumažinti aštuonias ar daugiau valandų per savaitę, kai praleidžiame perjungimą tarp abiejų, nesuteikdami svarbių darbų ar priminimų. įtrūkimų.