Erdvinis valdymas yra raktas į įmonės sėkmę

Biuro vadovai, norintys pradėti savo žaidimą, būtų išmintingi užuomina iš pradinių mokyklų mokytojų, ilgų sėdimųjų lentelių tiekėjų. Klasės vėpla šalia šventiausio vaiko mokykloje yra ne tik kažkas, kas dirbo namuose - tai technika, kurią mokslininkai pataria įmonėms pasinaudoti šiandien.

Pasak naujos talentų valdymo įmonės „Cornerstone OnDemand“ ir Harvardo verslo mokyklos ataskaitos, „erdvinis valdymas“ - strateginis, fizinis darbuotojų organizavimas organizacijoje - yra raktas į sėkmę. Tai reiškia, kad atviro biuro aukšto plano tendencija gali tapti norma, jei būsimieji viršininkai bus strateginiai apie tai, kas sėdi šalia to, kas.

Kėdės pertvarkymas gali atrodyti pernelyg gerai, kad būtų teisinga, tačiau šio pranešimo tyrėjai teigia, kad tai iš tikrųjų. Tai, kas iš tikrųjų ateina, yra tai, kas apibūdinama kaip „spillover efektas“ - kai vieno darbuotojo veikla veikia kito veikimą.

„Poveikio atsiradimo šaltinis yra įkvėpimo ir tarpusavio spaudimo, kuris yra artimas fiziškai artimai veikiantiems darbuotojams, derinys“, - pastebėjo mokslininkai.

Kaip sukurti darbo aplinką, kuri veda į sėkmę, yra sukurti simbiotinę porą ar darbuotojus fizinėje erdvėje - kai taip atsitinka, organizacinė veikla pagerėja 15 proc.

Šio pranešimo tyrėjai nustatė, kad per dvejų metų laikotarpį studijavo 2 000 žmonių technologijų įmonę. Per šį laiką mokslininkai atliko veiklos rodiklius, pagal kuriuos buvo atsižvelgta į tai, kaip gerai dirbo darbuotojas, atsižvelgdamas į tai, kas juos fiziškai apsupo. Tai buvo apskaičiuotas perteklius, aprašytas ataskaitoje kaip „visų darbuotojų kaimynų bendra vertė, apskaičiuota pagal atstumą“.

Jie nustatė, kad produktyvi schema apima skirtingų darbuotojų manevravimą, kurio įgūdžiai gali būti suskirstyti į tris grupes - tie, kurie puikiai išgyvena produktyvumą, kokybę arba kurie yra bendrai abiejų grupių mišiniai. Mokslininkai nustatė, kad bendrovė buvo sėkmingiausia, kai produktyvūs darbuotojai buvo patalpinti šalia kokybiškų darbuotojų, o generalistai buvo sugrupuoti. Ši strateginė sėdynė papildė maždaug 1 mln. JAV dolerių metinį pelną organizacijai.

Šoninėje pusėje taip pat atsitiko ir tada, kai vienas šalia kito buvo „toksiški darbuotojai“ - darbuotojai, kurie yra tiesiogiai kenksmingi organizacijos veiklai. Mokslininkai nustatė, kad, kai toksiški darbuotojai yra vienas šalia kito, tikimybė, kad vienas iš jų bus atleistas, padidėja 27 procentais. Tai nereiškia, kad jie turėtų būti atleisti - mokslininkai teigia, kad tai rodo darbo aplinkos galią ir pataria vadovams strategiškai „toksiškus“ darbuotojus šalia generalistų.

Ataskaitoje fizinė erdvė yra apibūdinama kaip „nepanaudotas išteklius“, kad pagerėtų našumas - tai iš pradžių gali atrodyti stebina, kai manote, kad mes, žmonės, dirbame fizinėje erdvėje amžinai. Bet iš tikrųjų svarbu keisti fizinės erdvės dinamiką.

„Radau stebinančią (man) įtaką mūsų veiklos rezultatams iš mūsų biuro sėdimų vietų“, - sakė bendraautorius Dylanas Minoras. Inversinis elektroniniu paštu. „Vadovybė pagalvojo apie tai, kaip geriau ją organizuoti, o ne neseniai.. Atviras biuro patalpų judėjimas yra pavyzdys: kad biurų išdėstymas būtų atviresnis, tikėdamasis priversti darbuotojus būti arčiau vienas kito, todėl daugiau bendradarbiaujama. “

Nepilnamečiai mano, kad nors erdvinis valdymas visada buvo svarbus, jis vis dažniau bus naudojamas. Šiandien vis daugiau ir daugiau biurų pereina nuo 1960-aisiais populiarių kubinių-labirinto aukšto planų, atvirų biurų išdėstymų. Nuo 2014 m. Maždaug 70 proc. Amerikiečių biurų neturėjo arba buvo mažos pertvaros - tai verslo titanų, tokių kaip „Google“ ir „American Express“, tendencija.

Vis dėlto dėl atviro aukšto planų pokalbio jie apibūdino kaip „madingą“ judėjimą į „darbo vietos sunaikinimą“. Tai iš esmės lemia tai, kad nors jie sukuria visa apimančią erdvę, atviri biurai taip pat labai trukdo. Atvirų biurų tyrimai parodė, kad dauguma darbuotojų mano, kad jie kenkia jų produktyvumui, kūrybiškumui ir bendram darbui.

Ar atvirų biurų tendencija pasikeis? Tikėtina, kad kol tai įvyktų, strateginis sėdimasis erdvės valdymu gali būti greitas sprendimas, kurio reikia daugeliui biurų. Tačiau sąžiningas įspėjimas: šio pranešimo tyrėjai nustatė, kad spillover efektai trunka tik maždaug du mėnesius, jei mažiau produktyvus darbuotojas vėliau išvyksta iš labai produktyvaus darbuotojo. Tarpusavio spaudimas, sukurtas įdėjus dviejų tipų darbuotojus, yra galinga jėga, tačiau ji neveikia, jei jūsų konkurencija sėdi šalia jūsų.